Täiskohaga finantsjuht või väline teenus: kuidas otsustada?

Kasvava ettevõtte omanik jõuab varem või hiljem küsimuseni, kas palgata täiskohaga finantsjuht või kasutada välist teenusepakkujat. Mõlemal on omad plussid ja miinused ning vale valik võib tähendada kas liigset kulu, või liiga vähest tuge just siis, kui seda kõige rohkem vaja on.

Mille vahel üldse valikut tehakse?

Täiskohaga finantsjuht on inimene, kes on ettevõttes iga päev kohal, tunneb ettevõtte sisemist kultuuri ja saab osaleda otsustes reaalajas. Väline finantsjuhi teenus tähendab sama valdkonna oskusteavet, aga paindlikumas vormis, olgu see siis tunnipõhine koostöö, projektipõhine töö või pikaajaline püsikliendi leping.

Valik pole niivõrd selle kohta, kumb variant on üldiselt parem, vaid selle kohta, kumb sobib ettevõtte hetkeseisuga.

Millal on kasulikum täiskohaga töötaja võtta?

Kui finantstöö maht on juba nii suur, et üks inimene oleks sellega igapäevaselt pidevalt hõivatud, muutub täiskohaga roll loogiliseks valikuks. Samuti tasub täiskohaga finantsjuhti kaaluda siis, kui ettevõttel on vaja pidevat kohalolekut, näiteks igapäevaste otsuste juures, kus kiire reageerimine on kriitilise tähtsusega.

Miinuseks on siin selge kulubaas, mis koosneb palgast, tarkvaradest ja muudest kuludest, sõltumata sellest, kas töömaht seda alati õigustab. Lisaks kulub aega ka õige inimese leidmisele, sest hea finantsjuht ei ole turul alati kergesti kättesaadav ressurss.

Millal on kasulikum väline teenus sisse osta?

Kasvava, aga veel mitte suure ettevõtte jaoks on väline finantsjuhi teenus tihti mõistlikum valik. Ettevõte saab ligipääsu samal tasemel oskusteabele, ilma et peaks kohe looma täiskohaga töökohta, mille jaoks tegelik töömaht võib alguses veel puudulik olla.

See sobib eriti hästi ettevõtetele, kes vajavad osakoormusega finantsjuhtimist, otsivad paremat aruandlust ja andmekvaliteeti, või tahavad finantsriske tõhusalt maandada, ilma et peaksid selleks kohe uut sisemist struktuuri looma. Väline teenus toob kaasa ka laiema kogemuse, sest üks inimene või meeskond töötab tavaliselt korraga mitme erineva valdkonna ettevõttega, mis tähendab, et lahendused, mida nad pakuvad, on juba mitmel pool proovile pandud.

Kuidas otsust teha?

Kõige lihtsam viis valikut selgeks mõelda on vaadata kolme asja. Esiteks, kui suur on tegelik igapäevane finantstöö maht praegu. Teiseks, kas ettevõttel on vaja kedagi, kes on iga päev füüsiliselt kohal, või piisab regulaarsest koostööst kokkulepitud ajal. Kolmandaks, kas eelarve võimaldab täiskohaga palka ja kaasnevaid kulusid, või on paindlikum lahendus praegu rahaliselt mõistlikum.

Paljud ettevõtted alustavad välisest teenusest ja liiguvad täiskohaga rolli poole alles siis, kui maht seda selgelt nõuab. See on turvalisem tee kui vastupidine suund, kus liiga vara palgatud täiskohaga töötajal ei ole tegelikult piisavalt töömahtu.

Kuidas finantsjuht aidata saab?

Kujuta ette kasvavat ettevõtet, kus käive on aasta jooksul kahekordistunud, aga finantsotsused tehakse ikka samamoodi nagu kaks aastat tagasi, mõnikord lihtsalt tunde järgi, mitte selge pildi põhjal. Ettevõtte omanik märkab, et suuremad otsused venivad, sest keegi ei suuda öelda, kuidas need rahavooge mõjutavad. Sellises olukorras ei ole täiskohaga finantsjuht tingimata esimene samm. Enamasti piisab mõne kuu jooksul tehtud koostööst välise finantsjuhiga, kes aitab luua esimesed korralikud prognoosid ja aruandlusstruktuuri. Kui see töö on tehtud ja maht kasvab veelgi, on juba palju selgem, kas ja millal täiskohaga roll end ära õigustab.

Kokkuvõtvalt

Õiget valikut ei määra ettevõtte suurus üksi, vaid see, kui palju finantsjuhtimist ettevõte hetkel tegelikult vajab.

Grow Finance on Eesti raamatupidamis- ja finantsteenuste ettevõte, mis aitab kasvavatel väikese ja keskmise suurusega ettevõtetel korraldada kõike raamatupidamisest ja maksunõustamisest kuni finantsjuhtimise, ärianalüütika ja kapitali kaasamiseni, tänu laiale teenustevalikule ühe partneri käe all. Nende finantsjuhi teenus on üles ehitatud just selleks, et anda kasvavatele ettevõtetele strateegilist finantsabi täpselt sellises mahus, mida hetkel vaja on, ilma et peaks kohe suurt sammu täiskohaga palkamise suunas astuma.