Kuidas leida ja valida raamatupidajat või raamatupidamisbürood?

Raamatupidamist peab pidama iga Eestis registreeritud äriühing ja füüsilisest isikust ettevõtja. Küsimus on ainult selles, kes seda teeb. Kui ostad töö sisse, tuleb leida hea raamatupidaja. Allpool on kirjas, mis teenuse sisse käib, mida see avalike hinnakirjade järgi maksab, kuidas pädevust kontrollida ja mida enne lepingut küsida.

Sisukord

1. Kas väikefirma saab ilma raamatupidamiseta hakkama?
2. Kes vastutab, kui annad raamatupidamise teisele?
3. Mis kuulub raamatupidamisteenusesse ja mis arvestatakse eraldi?
4. Büroo, palgaline raamatupidaja või tarkvara ja ise?
5. Kui palju raamatupidamisteenus 2026. aastal maksab?
6. Kuidas Eestis raamatupidaja pädevust kontrollida?
7. Milliseid küsimusi pakkujale enne lepingut esitada?
8. Millised on ohumärgid?
9. Kust pakkujaid leida?
10. Allikad

Kas väikefirma saab ilma raamatupidamiseta hakkama?

Ei saa. Raamatupidamise seaduse (RPS) § 2 lõige 2 loeb raamatupidamiskohustuslaseks iga Eestis registreeritud era- või avalik-õigusliku juriidilise isiku ja füüsilisest isikust ettevõtja. FIE-l on lubatud kassapõhine raamatupidamine (§ 43 lõige 1), aga kohustusest see teda ei vabasta. Algdokumendid ja raamatupidamisregistrid tuleb alles hoida seitse aastat (§ 12).

Karistada saab teadliku rikkumise eest. Karistusseadustiku § 381¹ näeb rahalise karistuse või kuni üheaastase vangistuse ette sellele, kes rikub raamatupidamise korraldamise nõudeid teadlikult ja nii, et ettevõtte varalisest seisust on oluliselt raskem ülevaadet saada. Juriidilist isikut karistatakse rahalise karistusega. Kogemata tehtud viga selle sätte alla ei käi, sest norm räägib teadlikust rikkumisest.

Kes vastutab, kui annad raamatupidamise teisele?

Ikka ettevõte ja selle juht, mitte raamatupidaja. Majandusaasta aruannet äriregistrile esitades kinnitavad tegevjuhtkonna liikmed, et selle andmed on õiged ja täielikud (RPS § 25 lõige 2). Osaühingu juhatuse liige peab oma kohustusi täitma korraliku ettevõtja hoolsusega ja vastutab kahju eest, mille ta rikkumisega tekitab (äriseadustik § 187). Sama ütleb Eesti Raamatupidajate Kogu: ka teenust sisse ostes vastutab raamatupidamise korralduse eest juhatuse liige.

Mida sellega peale hakata? Loe igakuised aruanded läbi. Ja kirjuta lepingusse, mille eest raamatupidaja vastutab, näiteks hilinenud deklaratsiooni või vea eest.

Mis kuulub raamatupidamisteenusesse ja mis arvestatakse eraldi?

Põhiteenus tähendab, et raamatupidaja kannab algdokumendid raamatupidamisregistrisse ja esitab maksudeklaratsioonid. Palgaarvestus, käibedeklaratsioon ja aastaaruanne on avalikes hinnakirjades sageli eraldi hinnaga. Dalanta Accounting küsib käibedeklaratsiooni eest 30 € kuus, palgaarvestuse ja TSD eest 10 € töötaja kohta ning majandusaasta aruande eest 80 € tunnis. DM Raamatupidaja hinnakirjas maksab deklaratsiooni esitamine 7 € tükk, palgaarvestus 7 € töötaja kohta ja aastaaruande koostamine alates 65 €. Nii et küsi alati üle, mis kuutasu sisse mahub.

Raamatupidamine ei ole audit. Auditi teeb vandeaudiitor siis, kui see on seaduse järgi kohustuslik (äriseadustik § 179 viitab vandeaudiitori aruandele just sellisel juhul). Vajad lisaks rahavoo plaani ja tuge juhtimisotsuste juures? Siis mõtle läbi, kas sulle sobib paremini täiskohaga finantsjuht või väline teenus. Korras raamatupidamist läheb vaja ka siis, kui ettevõte plaanib laenusid taotleda: taotlusele tuleb lisada ettevõtte finantsandmed.

Tähtajad, mida raamatupidaja jälgib

Kohustus	Tähtaeg	Alus
Käibedeklaratsioon (KMD)	Maksustamisperioodile (kalendrikuu) järgneva kuu 20. kuupäev	Käibemaksuseadus § 27 lõige 1
TSD ja kinnipeetud tulumaksu ülekanne	Väljamakse kuule järgneva kuu 10. kuupäev	Tulumaksuseadus § 40 lõiked 4 ja 5
Osaühingu majandusaasta aruanne äriregistrile	Kuus kuud majandusaasta lõpust, kalendriaasta puhul 30. juuni	Äriseadustik § 179 lõige 4

Käibedeklaratsiooni lisas tuleb näidata arved, mille kogusumma ilma käibemaksuta on kuus ühe tehingupartneri kohta vähemalt 1000 eurot (käibemaksuseadus § 27 lõige 12). Sellepärast saada ostu- ja müügiarved raamatupidajale jooksvalt, mitte kuu lõpus ühe hunnikuna. Üldine käibemaksumäär on 24% (§ 15 lõige 1).

Mida e-arved muudavad?

Alates 1. juulist 2025 saab raamatupidamiskohustuslane, kes on äriregistris märgitud e-arve vastuvõtjaks, nõuda müüjalt e-arvet (RPS § 7¹ lõiked 3 ja 7). Kõiki ettevõtjaid hõlmavat kohustust e-arveid väljastada me kehtivast raamatupidamise seadusest ega käibemaksuseadusest ei leidnud. See võib muutuda: rahandusministeerium pakkus 2024. aasta detsembris välja e-arvete kohustuse käibemaksukohustuslastele ja märkis, et selle põhjal koostatav eelnõu võiks jõustuda 2027. aastast. Küsi pakkujalt juba praegu, kas ta oskab e-arveid vastu võtta ja saata Euroopa standardi EN 16931-1 järgi.

Büroo, palgaline raamatupidaja või tarkvara ja ise?

Otsustavad tehingute hulk ja sinu enda oskused. Väikese mahu juures võib piisata tarkvarast ja oma tööst, keskmise juures teenusest. Kui tööd on pidevalt, tuleb kõne alla palgaline raamatupidaja. Samad kolm varianti nimetab Eesti Raamatupidajate Kogu: teed ise, palkad raamatupidaja või ostad teenuse.

Variant	Sobib, kui	Kulu	Mida arvestada
Teenus (büroo või sõltumatu raamatupidaja)	Tehinguid on vähe kuni mõõdukalt ja oma oskust pole	Avalike hinnakirjade näited järgmises jaotises	Vastutus jääb sulle; kontrolli lepingut ja ligipääsu andmetele
Palgaline raamatupidaja	Tööd on pidevalt ja tahad inimest ettevõtte sees	Palk, millele lisandub tööandja sotsiaalmaks 33%	Vastutus jääb samuti ettevõtjale; arvesta asendamisega puhkuse ajal
Tarkvara ja ise	Tehinguid on vähe ja oskad põhitõdesid	SmartAccounts Pro: 27 € + km kuus (1 kuu) või 249 € + km 12 kuuks	Vead on sinu omad; konsultatsioon tuleb vajadusel juurde osta

Kui teil firmas tarkvara veel pole, peaksite uurima raamatupidajate pakutavat tarkvara juba enne lepingut: mida pakkuja ise kasutab ja kas ta aitab programmi valida ja tööle panna. Kui müük käib kassasüsteemis, küsi sedagi, kas kassa andmed jõuavad raamatupidamisse automaatselt, ja loe selle kohta POS-süsteemi valiku juhendit.

Kui palju raamatupidamisteenus 2026. aastal maksab?

Kolmes avalikus hinnakirjas algab kuutasu 55, 59 või 79 eurost (ilma käibemaksuta) ja kasvab koos dokumentide arvuga. Tabelis on hinnad nii, nagu need 2026. aasta oktoobris pakkujate lehtedel kirjas olid. Ühtset turuhinda me ühestki allikast ei leidnud. Pakette ei saa ka päris üks ühele võrrelda, sest nende sisu erineb.

Pakkuja	Hinnamudel	Hind ilma käibemaksuta	Eraldi või märkus
DM Raamatupidaja (hinnakiri alates 01.01.2026)	Kuutasu dokumentide arvu järgi	Kuni 25 dokumenti 55 €; 26 kuni 50 dokumenti 75 €; 51 kuni 100 dokumenti 110 €; pangakanded 0,70 € kande kohta	Aastaaruanne alates 65 €; palgaarvestus 7 € töötaja kohta
Dalanta Accounting (hinnakiri 2026)	Baaspakett ja kandepõhine lisatasu	59 € kuus; pangatehingud 1,65 € kande kohta	KMD 30 € kuus; palgaarvestus ja TSD 10 € töötaja kohta; aastaaruanne 80 € tunnis
E-Assets	Paketid kuludokumentide arvu järgi	Starter 79 € (kuni 10 dokumenti); Growth 149 € (kuni 25); Professional 219 € (kuni 50); Partner alates 399 €	Lehel puudub hinnakirja kuupäev

Ära võrdle ainult kuutasusid. Pane kõrvuti dokumentide arv ja eraldi hinnaga tööd, sest sama kuutasu sisse võivad ühel pakkujal käia deklaratsioonid, teisel mitte. Madalaim kuutasu ei pruugi anda madalaimat arvet. Hinnale lisandub 24% käibemaks.

Kuidas Eestis raamatupidaja pädevust kontrollida?

Küsi kutsetunnistust ja kontrolli seda kutseregistrist. Seadus seda ei nõua: raamatupidamise seaduses (Riigi Teataja redaktsioon seisuga 30.09.2026) pole sätet, mille järgi raamatupidajal või teenuse osutajal peaks kutsetunnistus olema.

Millised kutsed on olemas?

Kutsetunnistusi annab Eesti Raamatupidajate Kogu ja tasemeid on kolm: Raamatupidaja (tase 5), Vanemraamatupidaja (tase 6) ja Juhtivraamatupidaja (tase 7). Kutseregistri andmetel kehtivad need kutsestandardid kuni 06.05.2031, kogu õigus kutset anda aga kuni 01.05.2028. Tunnistuse kehtivust saab kontrollida kutseregistrist, sinna suunab ka Kutsekoda.

Tunnistus üksi ei otsusta midagi. Selle puudumine ei tee inimest ebapädevaks ja olemasolu ei garanteeri head teenust. Küsi lisaks, kas tal on kogemust sinu tegevusalaga, ja palu viiteid.

Miks pakkuja sinult dokumente küsib?

Sest seadus kohustab. Raamatupidamisteenuse pakkuja on rahapesu tõkestamise seaduse § 2 lõike 1 punkti 7 järgi kohustatud isik ja peab § 20 järgi tuvastama kliendi ja tema tegeliku kasusaaja. Kui pakkuja küsib sinu isiku ja firma omandistruktuuri kohta, täidab ta seadust. Ohumärk see ei ole.

Milliseid küsimusi pakkujale enne lepingut esitada?

Küsi kirjalikult ja pane vastused lepingusse.

1. Kas hind on kindel kuutasu või sõltub kannete arvust? Kus on dokumentide piir, millest alates hind tõuseb?
2. Mis on hinnas sees ja mis eraldi: käibedeklaratsioon, TSD, palgaarvestus, aastaaruanne, konsultatsioon?
3. Kes on minu kontaktisik ja kui kiiresti ta vastab?
4. Millises tarkvaras raamatupidamist peetakse, kelle nimel see on ja kas ma pääsen sinna igal ajal ligi?
5. Kas pakkuja liidestub minu panga, kassa või e-poega?
6. Kes vastutab hilinenud deklaratsiooni või vea eest ja kas pakkujal on vastutuskindlustus?
7. Mis saab minu andmetest, kui leping lõpeb, ja kui pikk on ülesütlemistähtaeg?
8. Kas raamatupidajal on kutsetunnistus ja kogemus minu tegevusalaga?
9. Kui ettevõte ei ole mikroettevõtja, siis kes koostab raamatupidamise sise-eeskirja?

Viimane küsimus tuleb sellest, et sise-eeskirja peab koostama iga raamatupidamiskohustuslane peale mikroettevõtja (RPS § 11 lõige 1). Mikroettevõtja on see, kelle kolmest näitajast kaks ei ületa piiri: varad kokku 450 000 €, aruandeaasta tulu 900 000 € ja keskmiselt 10 töötajat (§ 3 punkt 14).

Millised on ohumärgid?

Pakkuja suurus on harva see, mis muret teeb. Pigem vaata, kui läbipaistev ta on ja kas sa pääsed oma andmetele ligi.

• Hind on teistest mitu korda madalam ja dokumentide piire pole nimetatud.
• Sa ei pääse oma raamatupidamisele ligi ega saa regulaarseid aruandeid.
• Pakkuja lubab makse vähendada, aga ei selgita, millisele seadusele ta toetub.
• Tähtaegade eel pakkujat kätte ei saa ja keegi ei kinnita, et deklaratsioonid on esitatud.
• Lepingus pole sõnagi sellest, kuidas sa oma andmed kätte saad ja mis tingimustel saab lepingu lõpetada.
• Pakkuja tahab teha makseid ilma sinu kinnituseta.

Kust pakkujaid leida?

Alusta tuttavate soovitustest ja kutseregistrist. Otsingumootor annab küll kiiresti pika nimekirja, aga see ei pruugi olla parim viis hea raamatupidamisteenuse otsimiseks: järjekord otsingutulemustes ei ütle pädevuse kohta midagi. Küsi soovitust ettevõtjatelt, kelle tegevusala on sinu omaga sarnane, ja neilt, kellega koos töötad. Vali välja kaks või kolm pakkujat ja saada kõigile sama hinnapäring sama dokumentide mahuga. Muidu pole vastuseid millegagi võrrelda.

Allikad

• Raamatupidamise seadus: kohustuslased, dokumentide säilitamine, e-arve, mikroettevõtja piirid, aruande kinnitamine (redaktsioon seisuga 30.09.2026)
• Äriseadustik: § 179 aruande esitamise tähtaeg, § 187 juhatuse liikme vastutus
• Käibemaksuseadus: KMD tähtaeg, KMD lisa 1000 euro piir, käibemaksumäär 24%
• Tulumaksuseadus: TSD ja kinnipeetud tulumaksu tähtaeg (§ 40)
• Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus: raamatupidamisteenuse pakkuja kohustatud isikuna, hoolsusmeetmed
• Karistusseadustik: § 381¹ raamatupidamise kohustuse rikkumine
• Sotsiaalmaksuseadus: sotsiaalmaksu määr 33%
• Kutseregister: Eesti Raamatupidajate Kogu: kutsed, tasemed ja kehtivusajad
• Kutsekoda: kutseregistri roll kutsetunnistuse kehtivuse kontrollimisel
• Eesti Raamatupidajate Kogu: näpunäited firma raamatupidamise korraldamiseks: kolm varianti ja juhatuse vastutus (9. aprill 2021)
• Rahandusministeerium (4. detsember 2024): ettepanek kehtestada e-arvete kohustus käibemaksukohustuslastele
• DM Raamatupidaja hinnakiri: hinnad alates 01.01.2026
• Dalanta Accountingi hinnakiri: hinnad 2026
• E-Assetsi hinnakiri: pakettide hinnad ja dokumentide piirid
• SmartAccountsi hinnakiri: Pro paketi hind